Aviso de Privacidad Integral de Datos Personales para Voluntarios del FORMULA 1 GRAN PREMIO DE LA CIUDAD DE MÉXICO 2021 Presentado por Heineken, que se obtienen a través del sitio electrónico.

1. Responsable de la protección de sus Datos Personales.

Make Pro, S.A. de C.V. (en adelante, “Make Pro”), con domicilio en Avenida del Conscripto 311 ACC 4, Caballeriza 6 D-109, Colonia Lomas de Sotelo, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11200, en esta Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de los artículos 3º fracción XIV, 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

• Finalidad del tratamiento y Datos Personales recabados.

Los datos personales que le son recabados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Participar en como voluntarios en el Evento; realizando las actividades que los organizadores les asignen, en los que el Titular se registre para participar, para cumplir con lo establecido en la convocatoria.
2. Tener su expediente y expedir las acreditaciones, correspondientes para darles acceso al Evento y en caso de alguna emergencia tener los datos de contacto.

Adicionalmente sus datos personales proporcionados podrán ser utilizados para fines no esenciales tales como: (1) fines estadísticos; (2) fines de mercadeo y (3) toma de imágenes. En el supuesto que usted no desee que sus datos personales sea tratados para los fines adicionales previamente indicados, deberá hacerlo de nuestro conocimiento a través del correo electrónico [email protected], manifestando lo anterior.

Cuando su imagen vaya a ser utilizada para fines publicitarios, esta situación le será notificada, Make Pro solicitará su consentimiento previo para obtener y utilizar su imagen con estos fines.

Para llevar a cabo las finalidades previamente descritas, los datos personales que recabaremos de usted son: nombre completo, fecha de nacimiento, país de nacimiento y dirección de correo electrónico.

Usted, como titular de los datos personales, al registrarse o proporcionar sus datos para ser registrados en la base de datos de Make Pro, el acto en el que usted ha proporcionado sus datos personales, otorga su consentimiento expreso para tratar sus datos personales.
III. Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles, financieros y patrimoniales.

En cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 8º y 9º de la LFPDPPP, se le informa que Make Pro no recabará datos sensibles, financieros y patrimoniales, por lo que en caso de que que se recabe dicha información le será a usted notificado con el fin de manifestar si acepta o no el tratamiento de dichos datos.

• Consentimiento para la transferencia de datos personales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la LFPDPPP por este medio se informa que los datos personales proporcionados (y que se indicaron en el inciso “II” del presente aviso) serán transferidos de forma internacional única y exclusivamente a FORMULA ONE MARKETING LIMITED, entidad constituida conforme a las Leyes de Reino Unido, con domicilio en No. 2 St. James's Market, Londres, Inglaterra, Reino Unido, SW1Y 4AH, cuyo contacto es Matt Roberts, con correo electrónico [email protected] y teléfono 44 (0) 20 3909 1152, con la finalidad primaria de que dicha entidad envíe información sobre la Fórmula 1, noticias relevantes, encuestas, ofertas o promociones, así como realizar las finalidades secundarias indicadas en inciso “II” del presente aviso de privacidad, en el supuesto de que usted requiera ejercer su derecho a oponerse a dicha transferencia enviando un correo electrónico a [email protected].

Por lo que, se informa al titular de los datos personales que fue presentado a FORMULA ONE MARKETING LIMITED el presente aviso de privacidad y que le fue informado los fines a los que usted aceptó el tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, se informa al titular de los datos personales que en caso de que se haya registrado para participar en cualquiera de los concursos o promociones, su información será transferida a : GAMELTA, S.A. de C.V., sociedad constituida bajo la legislación mexicana, con domicilio en:  calle Aragon número 95, Colonia Álamos, Código Postal 03400 Ciudad de México, con la finalidad primaria de que dicha entidad los contacte para dar seguimiento al concurso y premiación en su caso.

• ¿En qué casos transmitimos su información personal?

Sus datos personales generales podrán compartirse con entidades nacionales para dar cumplimiento a la relación jurídica que exista entre Make Pro y el titular de los datos como consecuencia del Evento. Para llevar a cabo esta transferencia no será necesario contar con el consentimiento del titular de los datos, de conformidad con lo señalado por el artículo 37, fracción III de la LFPDPPP.

Salvo los casos señalados con anterioridad, en específico lo indicado en el inciso IV previo del presente aviso, y a menos que se actualice alguno de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP, los datos proporcionados por usted, no serán transmitidos bajo ninguna circunstancia.

• Política de Privacidad en línea.

La información relativa al uso del portal http://www.mexicogp.mx/ (en adelante el “Sitio”) se describe a continuación. Cuando usted ingresa al Sitio, nosotros registramos su dirección de Internet (esta dirección por regla general es temporal y es asignada por su proveedor de servicios de Internet al momento en que usted se conecta), el tipo de sistema operativo que usted utiliza y el tipo de software navegador que usted usa. Adicionalmente podemos rastrear las partes del portal que usted está visitando. La información que obtenemos es utilizada para ayudarnos a mejorar el Sitio; todo este proceso es hecho sin que nosotros tengamos conocimiento de su nombre o de alguna otra información que nos permita identificarlo. Mientras usted visita el Sitio, lo hace de forma anónima, a menos que usted decida expresamente identificarse con nosotros.

Make Pro requiere que usted nos provea de datos personales para usar el Sitio. Algunas aplicaciones pueden requerir que usted revele alguna información personal, como es el formulario de registro para la emisión de los documentos correspondientes que permitan la internación a México con el fin de participar, directa o indirectamente, en el Evento. Dentro del formulario no se le requerirá proporcionar datos financieros, patrimoniales y/o sensibles, por lo que su revelación es responsabilidad de usted, sin perjuicio de lo anterior, en caso de que usted nos proporcione de forma voluntaria información de alguna de estas categorías, Make Pro asegura la más estricta confidencialidad en su manejo.

Cookies: La cookie es una breve información que el portal de Internet envía a su computadora, la cual queda almacenada en su disco duro. La próxima vez que usted ingrese al Sitio, podremos usar la información almacenada en la cookie para facilitarle el uso de nuestro sitio web. Por ejemplo, podemos usar su cookie para almacenar una contraseña para que usted no tenga que ingresarla de nuevo cada vez que se traslade a una sección diferente del Sitio. Una cookie no nos permite conocer su identidad personal a menos que usted expresamente elija proporcionárnosla. La mayoría de las cookies expiran después de un periodo determinado de tiempo, o bien pueden ser borradas por usted en el momento en que lo desee. Asimismo, usted puede hacer que su navegador le avise cuando usted recibe una cookie de manera que usted puede aceptarlas o rechazarlas.

Redes Sociales

La información que nuestros visitantes publican o envían vía “Inbox” de forma voluntaria o espontánea, a través de nuestras redes sociales, se encuentra sujeta a los términos y condiciones determinados por el proveedor de servicios de la Red Social de la que se trate. Make Pro se compromete a que la información que usted proporcione a través de nuestras redes sociales, solamente será utilizada para proporcionar aquella información solicitada por los usuarios, dar respuesta a sus dudas o comentarios, ponernos en contacto con usted cuando así lo solicite y generar estadísticas sobre el uso del sitio o red social. Tratándose de personas que solicitan informes sobre Make Pro, el Evento, productos y servicios, su información será utilizada para proporcionarle atención personalizada, para ser canalizado al área de atención a clientes, quienes darán seguimiento a su solicitud vía telefónica o correo electrónico. Asimismo, en caso de que usted participe dentro de alguno de los concursos publicados en las redes sociales de Make Pro, o difundidos a través de cualquier otro medio, sus datos serán utilizados para realizar la entrega de premios, por lo que publicaremos el nombre e imagen del ganador(a) como evidencia o soporte sobre las actividades realizadas y el cumplimiento de las bases de nuestros concursos.

Uso de imágenes

Con el objeto de documentar y comunicar información sobre el Evento y los eventos, concursos, reconocimientos y actividades que se celebran durante el Evento, podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen(es) (en fotografía o vídeo) de los asistentes al Evento y demás integrantes en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales oficiales de Make Pro, sitio web) entre otros, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o video-gramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado. Make Pro no revelará, utilizará, ni explotará comercialmente las imágenes o fotografías publicadas por los usuarios voluntaria y espontáneamente dentro de las páginas de nuestras redes sociales o a través de sus cuentas personales en las mismas.

Make Pro manifiesta que cuenta con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Asimismo, se hace de su conocimiento que la información que usted nos proporcione a través del sitio electrónico: www.mexicogp.mx será tratada bajo las más estrictas medidas de seguridad ya que dicho sitio cuenta con Candado de seguridad SSL (Secure Socket Layer) para dar protección a los mismos.

VII. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento

Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted podrá solicitar a Make Pro, el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento. Para ejercer sus derechos deberá seguir el siguiente procedimiento:

1) Enviar un correo electrónico, a la dirección: [email protected] señalando su nombre completo, así como la relación jurídica que tenga con Make Pro, el tipo de derecho que desea ejercer, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos en lo que decida revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación oficial (Credencial de elector INE, Cédula Profesional, Pasaporte vigente), con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.

2) Junto con su solicitud, podrá adjuntar los documentos que sean relevantes para su petición. Para las solicitudes de rectificación es necesario que señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.

3) Una vez recibida su solicitud, le será enviado un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.

4) En caso que su solicitud haya sido enviada en viernes o bien en día inhábil laboral, la misma podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.

5) Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.

6) En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelaran sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (RLFPDPPP).

7) En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso, deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

Make Pro podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el presente Aviso de Privacidad. Make Pro no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo veintiséis de la LFPDPPP. Asimismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, tus datos personales serán cancelados de la base de datos de Make Pro. Finalmente, Make Pro no recolecta Información proveniente de Usuarios menores de 13 años residentes de los Estados Unidos de América y sus territorios.

VIII. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus Datos Personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, actuación o respuesta a sus solicitudes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx.

• Más información – Oficina de Privacidad.

Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso, o requiere mayor información respecto al tratamiento de su información, puede contactar [email protected].

• Procedimientos y medios por los que se comunicará cualquier modificación al aviso de privacidad.

El presente aviso de privacidad podrá modificarse o actualizarse en razón de los requerimientos legales vigentes; derivados por los servicios, productos, operación y modelo de negocio de Make Pro, o por cualquier otra causa.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre cualquier cambio en el presente aviso de privacidad, lo anterior a través del Sitio.

Cualquier modificación, incluyendo actualización, al presente aviso de privacidad se sujetará al siguiente procedimiento:

1) La oficina de privacidad de Make Pro efectuará la modificación al aviso de privacidad;

2) La modificación al aviso de privacidad se notificará a través de una ventana emergente que aparecerá en el Sitio, en su caso, se notificará al correo electrónico del titular;

3) En el sitio se presentará una breve explicación en la que mostrará la sección en que se modificó el aviso de privacidad;

4) Cualquier duda sobre el alcance de la modificación al aviso se privacidad será atendida a través del correo electrónico [email protected], señalando su nombre completo, así como la relación jurídica que tenga con Make Pro, anexando alguno de los documentos de identificación oficial (Credencial de elector INE, Cédula Profesional, Pasaporte vigente), con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud.